為深入貫徹落實國家關于加強檔案工作、服務經濟社會發展的要求，宣州區委黨史和地方志研究室（簡稱“區委史志室”）充分發揮自身在史料征集、整理、研究和編纂方面的專業優勢，主動作為，創新服務模式，面向轄區企業推出了“一對一指導，協助整理企業檔案”專項業務培訓服務，旨在提升企業檔案管理規范化、科學化水平，助力企業高質量發展。

一、精準對接需求，提供定制化指導

區委史志室改變以往“大水漫灌”式的普適性培訓模式，轉而采用“精準滴灌”的“一對一”指導方式。在服務啟動前，通過走訪調研、問卷調查等形式，深入了解不同行業、不同規模企業在檔案管理工作中面臨的具體困境與個性化需求，如初創企業制度缺失、老企業歷史檔案散亂、科技型企業電子檔案管理薄弱等。基于此，史志室專業團隊為企業“量身定制”指導方案，從檔案室的規劃設立、分類方案的制定、歸檔范圍的明確，到具體文件的整理、編目、數字化加工及安全保管等全流程，進行手把手、面對面的現場教學與實操演練，確保指導服務的針對性和實效性。

二、協助系統整理，挖掘檔案價值

企業檔案是企業發展歷程的真實記錄，是重要的無形資產和信息資源。許多企業，特別是中小企業，往往因缺乏專業人才和系統方法，導致檔案材料分散、管理混亂，其潛在價值未能得到有效挖掘和利用。區委史志室的專業人員憑借豐富的史料整理經驗，深入企業一線，協助企業系統梳理自成立以來的各類文書、科技、會計、聲像、實物等檔案。不僅幫助其建立科學合理的分類體系和檢索工具，實現檔案的有序化管理，更注重引導企業認識檔案的價值，如利用歷史檔案進行品牌文化宣傳、利用技術檔案支撐研發創新、利用合規檔案防范法律風險等，變“保管”為“開發”，賦能企業核心競爭力的提升。

三、開展業務培訓，培育專業隊伍

“授人以魚，不如授人以漁。”在提供一對一現場指導的區委史志室高度重視企業檔案管理人才的培養。定期組織專題業務培訓，培訓內容緊密圍繞《檔案法》、《企業檔案管理規定》等法規標準，并結合企業實際案例，詳細講解檔案收集、鑒定、整理、保管、統計、利用等各環節的操作規范和技巧。培訓形式靈活多樣，包括集中授課、小組研討、案例分析和現場觀摩等，力求通俗易懂，注重實操。通過系統培訓，為企業培養一批懂業務、會操作的檔案管理“明白人”和“內行人”，為企業檔案工作的長期健康發展奠定堅實的人才基礎。

四、搭建交流平臺，促進長效發展

區委史志室以此次專項服務為契機，積極搭建企業檔案工作交流平臺。通過建立聯絡群、組織座談會、開展經驗分享會等形式，促進企業之間、企業與專業機構之間的溝通與學習。分享先進企業的管理經驗，探討共性問題的解決方案，傳遞最新的檔案政策與技術動態。這種平臺不僅解決了企業當下的管理難題，更營造了重視檔案、科學管檔的良好氛圍，形成了互學互鑒、共同提高的長效機制，推動了全區企業檔案管理水平的整體躍升。

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宣州區委史志室開展的“一對一指導，協助整理企業檔案”業務培訓服務，是黨史和地方志工作主動服務中心大局、拓展社會服務功能的生動實踐。它變“坐等上門”為“主動服務”，變“宏觀指導”為“微觀幫扶”，切實解決了企業在檔案管理中的“急難愁盼”問題，提升了企業檔案工作的規范化、信息化水平，為企業治理現代化和歷史文化的傳承留存提供了有力支撐。這項服務不僅贏得了企業的廣泛好評，也為新時代史志部門如何更好地發揮資政育人、服務社會作用探索出了一條行之有效的新路徑。