為進一步提升全區村（社區）檔案管理工作的規范化、標準化水平，確保年度檔案歸檔驗收工作高質量完成，揚州市邗江區檔案局、檔案館聯合組織開展了全區村（社區）檔案年度歸檔驗收工作業務培訓會。各鎮（街道）檔案工作負責人、各村（社區）檔案管理員參加了此次培訓。

培訓會上，區檔案局相關負責同志首先強調了檔案工作的重要性，指出檔案是記錄歷史、服務現實、著眼未來的重要載體，村（社區）檔案更是基層社會治理、服務民生、留存鄉土記憶的基礎性依據。做好年度歸檔驗收工作，對于確保檔案齊全完整、管理安全規范、利用便捷高效具有重要意義。會議要求各參訓人員要提高思想認識，切實增強做好檔案工作的責任感和使命感。

區檔案館業務骨干圍繞村（社區）檔案年度歸檔驗收工作的具體內容和操作規范進行了深入細致的講解。培訓內容緊密結合基層實際，重點涵蓋了以下幾個方面：

一是明確歸檔范圍與保管期限。詳細講解了村（社區）黨組織、村（居）民委員會、集體經濟組織等在黨務、村務、財務、公共服務、項目建設、民生保障等各項活動中形成的，具有保存價值的各類文件材料（包括文書、圖表、聲像、實物、電子文件等）的收集范圍，以及根據《村級檔案管理辦法》等規定科學劃分保管期限的要求。

二是規范整理方法與質量要求。系統講授了檔案分類、組件、排列、編號、編目、裝訂、裝盒等整理步驟的具體操作標準，強調了歸檔文件材料的完整性、系統性、準確性和載體安全性。特別對照片檔案、實物檔案、電子檔案等特殊載體檔案的整理規范作了說明。

三是細化驗收標準與流程。解讀了年度歸檔驗收工作的具體指標體系，包括組織管理、設施設備、基礎業務、信息化建設、開發利用等方面。明確了從自查、鎮（街道）初查到區級抽查或驗收的完整流程，以及驗收中常見問題的糾正方法。

四是強化檔案安全與信息化意識。強調了檔案實體安全與信息安全的重要性，要求落實“八防”措施，完善檔案借閱利用制度。介紹了檔案數字化工作的基本要求和方向，鼓勵有條件的村（社區）穩步推進傳統載體檔案數字化，提升檔案管理現代化水平。

培訓過程中，授課老師通過實例分析、現場答疑等方式，與參訓人員進行了互動交流，針對基層檔案員在實際工作中遇到的疑難問題給予了具體指導。培訓現場學習氛圍濃厚，效果顯著。

此次專題培訓，內容務實、重點突出、指導性強，有效提升了全區村（社區）檔案工作人員的業務能力和專業素養，為高標準、高質量完成本年度檔案歸檔與驗收工作奠定了堅實的基礎。下一步，邗江區檔案部門將持續加強業務指導和監督檢查，推動全區基層檔案管理工作再上新臺階，更好地服務鄉村振興和基層社會治理現代化大局。